의결권 행사기준

1. 총칙

가. 목적

  • 이 기준은 불특정금전신탁재산으로 취득한 상장주식의 의결권 행사에 관한 기준, 방법, 절차 등 의결권 행사에 필요한 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

나. 선관주의

  • 신탁재산으로 취득한 주식의 의결권을 행사함에 있어 신의에 따라 성실하게 하여야 하며, 수익자의 이익을 보호하기 위하여 충실하게 행사하여야 한다.

다. 개정

  • 본 기준의 개정은 운용전략위원회의 심의ㆍ의결에 따른다.

2. 행사기준

가. 행사방향

  • 주주총회 의안에 대하여 다음 각 호의 요소를 고려하여 의결권을 행사하여야 한다.
  • (1) 수익자의 권익 보호
  • (2) 영업활동에 따른 수익성 향상
  • (3) 회사의 내재가치 상승
  • (4) 회사의 지배구조 및 재무구조 개선

나. 행사여부

  • (1) 신탁재산으로 취득한 주식에 대한 의결권 행사 여부는 자유롭게 결정할 수 있다. 다만, 신탁재산의 가치에 중대한 영향을 미치는 주요의결사항(이하 ‘주요의결사항’이라 함)에 대한 의결권은 적극적으로 행사한다.
  • (2) 자본시장과 금융투자업에 관한 법률(이하 ‘법’이라 함) 제112조 제3항 제1호에 의거하여 신탁재산에 속하는 주식이 동일법인이 발행한 주식 총수의 100 분의 15를 초과하여 취득한 경우, 그 초과하는 주식에 대하여는 의결권을 행사하지 않는다.

다. 교차행사 및 면탈행위 금지

  • 제3자와의 계약 등에 의하여 의결권을 교차하여 행사하는 등의 방법으로 2.나.(2)의 적용을 면탈하기 위한 행위를 하여서는 아니 된다.

3. 행사방법

가. 행사주체

  • 의결권은 직접 행사함을 원칙으로 하며, 필요한 경우 신탁재산인 주식을 발행한 회사에게 위임장을 제공하여 의결권을 행사하게 할 수 있다. 이 경우 위임장에는 의안에 대한 찬·반을 반드시 기재하여야 한다.

나. 서면행사 등

  • 주식을 발행한 회사의 정관이 정하는 바에 따라 서면 또는 전자수단 등을 이용하여 의결권을 행사할 수 있다.

다. 불통일 행사

  • 각 신탁재산 간에 이해상충관계가 존재하여 의결권을 통일적으로 행사하는 것이 곤란하다고 판단되는 경우 의결권을 불통일하여 행사할 수 있다.

4. 행사절차

가. 주주총회 개최 파악

  • 신탁재산인 주식을 발행한 회사의 주주총회 일시, 장소 및 의안 등을 행사 전에 충실하게 파악하여야 한다.

나. 의사결정

  • (1) 의결권의 행사 범위, 행사 절차, 행사 방법 및 관련업무 위임 등 주요 사항에 대한 결정 권한은 운용전략위원회에 있으며, 의결권 행사와 관련한 전반적인 실무는 불특정금전신탁 주식운용담당자(이하 '운용 담당자'라 함)가 담당한다.
  • (2) 운용 담당자는 신탁재산의 가치에 중대한 영향을 미칠 수 있는 주요의결사항에 대하여 운용전략위원회의 최종 승인을 받아 의결권을 행사하도록 한다.

다. 의견청취 등

  • (1) 의결권을 행사하기로 결정한 주식에 대한 의결권의 찬ㆍ반 행사는 이해상충을 방지하기 위하여 의결권 자문기관의 권고를 참고하여 결정할 수 있다.
  • (2) 의결권 행사에 관한 심의ㆍ의결 과정에서 필요한 경우 운용 담당자는 주식을 발행한 회사에게 의안과 관련한 추가 자료의 제공을 요청할 수 있다.
  • (3) 의결권 행사에 관한 심의ㆍ의결 과정에서 필요한 경우 운용전략위원회는 의결권 자문기관에 추가적인 자료 제출, 설명 등을 요청할 수 있다.

5. 보고 및 공시

가. 법 제112조 제7항에 따라 의결권을 행사하는 경우에는 법 시행령 제114조에서 정하는 바에 따라 이를 공시하여야 한다.

나. 운용 담당자는 신탁재산으로 취득한 주식에 대한 의결권 행사 내역을 분기별로 운용전략위원회에 보고한다.

다. 신탁재산으로 취득한 주식에 대한 의결권 행사 내역은 홈페이지를 통해 공개한다.

6. 의결권 자문기관 선정 및 평가

가. 선정

  • 운용전략위원회는 의결권 자문기관에 대한 선정 기준, 선정 절차 및 자문기관 변경 등에 관한 사항을 정한다.

나. 평가

  • (1) 운용전략위원회는 의결권 자문기관에 대한 평가 기준을 마련한다.
  • (2) 운용전략위원회는 상기 (1)의 평가 기준에 따라 의결권 자문기관의 실제 자문 내역을 연 1회 이상 평가한다.